夏休みが終わると、学校や習い事からのお便りが一気に増えますよね。気を抜くと「あのプリント、どこだっけ？」と迷子になりがち。整理収納アドバイザーのまあちさんは、ある仕組みで5年以上「提出もれゼロ」をキープしているそう。今回は、親あてのお便りをためこまず、必要なものをすぐ取り出せる仕組みを紹介します。
親あてプリントは「3つ」に分けるのがおすすめ
学校や習い事から届く親あてのプリント。子どもの学習プリントといちばん違うのは、「提出」がついてまわることです。うっかり出し忘れると困るものが混ざっているので、とにかく迷子にしないことが大事。
わが家では、細かく分類することをやめました。分けるのは、この3つだけです。
・提出待ち…月謝袋、申込用紙など、書いて出す必要があるもの
・短期保管…今月の行事予定、イベントのお知らせなど、今だけ必要なもの
・長期保管…PTA関係など、長く手元に置いておきたいもの
分類は、増やすほど迷います。3つなら、子どもがプリントを持ってきたその場で「これは出すもの」「これは今月だけ」とふり分けられます。同じファイルスタンドを3つ並べて、クリップでラベルをつけておけば、家族が見ても分かりやすくなります。
用途に合わせて、「入れ方」を変える
3つに分けたら、それぞれに合った入れものを用意します。とはいえ、特別なものは使っていません。
提出待ちは、セリアの「A4ファイルスタンド」に立てるだけ。書いて出すだけのものなので、わざわざファイルに入れず、ぱっと取り出せる状態にしておくのがポイントです。
短期保管は「クリアファイル」に入れて、今月の行事予定やお知らせなど、しばらく手元に置いておくものをまとめておきます。
長期保管は「ファイルケース」に。頻繁に見るものではないので、必要になったときに取り出せれば十分です。
そして、この3分類とは別扱いにしているものがあります。旗当番表や献立表など、「しまうと困る、いつも見ていたいもの」です。これはバインダーに挟んで、見える場所に。しまい込まないので、確認したいときにすぐ目に入ります。
置き場所は、息子の部屋として使っている和室のキャビネットの上。真上から見ると、どこになにがあるかひと目でわかる状態になっています。
