片付けサービスは予約開始1分で満席、これまで3400人もの家を片付けた、おうち片付け専門家の香村薫さん。そんな香村さんが普段は有料で提供している「書き出す片づけ」は、片付けが苦手、リバウンドを繰り返す、忙しい…そんな人にこそぴったりのメソッドです。必要なものはなんとペンとノートのみ！ 今回のメソッドは「書類」と「トリセツ」の片付け方をご紹介します。
書類は「写真」に残せば、意外と捨てても大丈夫
まず、チラシやダイレクトメールなど、不必要な書類を減らします。「受取拒絶」と書いて投函する、帰宅後にすぐ処分する習慣をつけるなどの対策で、紙ものの悩みはグッと減ります。
さらに、スマホも大いに活用。写真に残せば、紙での保存が必要ないものも多いはずです。
最後に、本当に必要なものを、人や家ごとに詳細を書いて保存しましょう。残すものはまとめて収納がおすすめ。そのほか、“いかにも重要そうなもの”でも、じつは処分しても大丈夫なケースも。
●書類早見表
書類早見表を参考に、ぜひ処分の検討をしてみてくださいね。
●まずは家に届く書類を減らす
ダイレクトメールやクーポンなど、結局使わない紙の数々をシャットアウト。ダイレクトメールは、封筒に「受取拒絶」と書いて署名、または押印し、ポストに投函すれば手続き完了です。
＜ステップ1＞分類する
どれも捨ててはいけない気がする書類。分類してみると、不必要なものが見えてきます。
●1：すべて集める
集めながら、「なんでこんなものまでとっておいたんだろう？」と思うものが出てくるはずです。
●2：捨ててはいけない、写真でOK、必要なしに分ける
集めた書類を3つに分類。これから開催されるイベントのお知らせなど、期間が終われば必要なくなるものはスマホで撮影し、処分しても。残すべきは、“期限のない書類”です。
●3：残す書類をまず人で分け、そのあと家の書類を分ける
残す書類を自分や夫、子どもなど、人別に分けて詳細を書き出しましょう。その後、個人に分けられないものは家の書類として管理、分別の判断を迷うものはその他としてひとまとめにします。
＜ポイント1：残す書類も、本当に必要か再確認を＞
重要そうに見えてじつは残す必要がないのは、繰越ずみ通帳や固定資産税、住民税、自動車税などの通知書。ほかにも悩む場合は、書類早見表を参考にしてください。
＜ポイント2：シュレッダーがない人は生ゴミと一緒に捨てる＞
書類を処分する際は個人情報の漏洩（ろうえい）に注意。シュレッダーがない場合、「小さく破いて生ゴミに混ぜて捨てる」という手も。
＜ステップ2＞片付ける
少なくなった書類を、見たいときにすぐ手に取れる状態で収納しましょう。
●：残す書類を収納する
人別に分けたら、それぞれ趣味や仕事、学校など必要に応じてさらに分類。細かく分けるほど目当ての書類がすぐ見つかるようになりますが、管理に手間がかかるのでほどほどに。
＜ポイント：よく目にする書類はアプリで管理もあり＞
しょっちゅう確認をする書類なら、スマホでの管理がラクです。スマホのアプリや写真の共有アルバムにアップしておけば、家族がそれぞれ確認できます。必要がなくなったら削除を忘れずに。
おすすめ収納2選
書類の収納におすすめの2アイテムを紹介。
●ファイルボックス収納
ファイルボックス収納は、ジャンルも枚数もどんどん増えるものにぴったりです。
●クリアファイル収納
クリアファイル収納は、あまり増減がなくすぐ確認したいものに。
