紙のお便りは「目的別」に分けて管理
紙のお便りは、「保存」「予定」「提出」の3種類に分けて管理しています。「保存」のファイルに関しては、子どもごとに分けているので、全部で5つのファイルになります。
まず「保存」に入れているのは、長期的に取っておきたいもの。園や学校ごとにフォルダを分け、警報時の休校ルールや、アプリのID・パスワードなどを保管しています。
次に「予定」は、月間予定表や週間予定、遠足のお知らせなど、“スケジュール確認用”の紙をまとめる場所。
そして「提出」は、家庭訪問の日程希望のように、記入や提出が必要なものを入れています。
こうして分けておくことで、「大まかな予定はGoogleカレンダーで確認し、詳細は紙を見る。紙になければアプリを確認する」という流れが自然と定着しました。
紙もアプリも確認が必要な状況自体は変わりません。でも、自分の中で“次にどう動くか”がシンプルになったことで、スケジュール管理の負担はぐっと減ったように感じています。
