入学や進学のタイミングで悩みがちなのが、学校から配られるプリントの管理。今回は、ESSEフレンズエディターで建築士・住空間収納プランナーの御園生梓さんが、二児の母として実践しているプリント管理について語ります。
なぜ3月に「司令塔」が必要なのか
「また、提出期限が過ぎてる…」「あの手紙、どこに置いたっけ？」
4月の新学期が始まると、学校や塾から怒涛のように押し寄せる紙の山。いわゆる「プリント地獄」の幕あけです。
最近ではお便りのデジタル化が進み、アプリ配信を導入する学校も増えました。でも入学・進級のタイミングは別。
保健調査票、承諾書、自宅付近の地図など、「親が手書きして提出する書類」はまだまだ多く、紙とデジタルの二重管理に混乱するご家庭も少なくありません。
わが家において、この情報の波に飲み込まれないために設置してよかったのが、家の中の紙類や情報を集めて一気に確認する「書類置き場＝情報ステーション」です。つくってよかった場所と、つくり方をご紹介します。
学校の書類迷子がなくなる「ベストポジション」は？
“情報ステーション”をつくる場所は、「自然とプリントが目に入る場所」「思い立ったらすぐに確認できる場所」がおすすめ。
私自身、フリーランスとして独立する前はキッチンにいる時間が最も長かったため、キッチン近くに設置。お湯を沸かす待ち時間や、料理の合間にプリントを確認でき、提出漏れを防ぐことができました。
独立してからは、“情報ステーション”は仕事場へ移動。最近は、アプリで届く学校や塾からの通知もここで確認するようにしています。
紙とデジタル情報を「同じ場所・同じタイミング」で管理することで、見落としを防げるようになりました。
