「片付けたはずなのに、また机の上に書類がたまっている」。そんな状態を繰り返していませんか？ 「整理収納アドバイザーとして多くの方の片付けに関わるなかで、この悩みを抱えているご家庭に共通する“ある原因”に気づきました」と話すのは、整理収納アドバイザー1級として数多くの家を整えてきたおまいさん。今回は机の上に書類がたまってしまう原因と、その解決策を教えてくれました。
机の上にたまってしまう書類の正体
まず、机の上にたまりやすい書類には共通点があります。それは「今すぐ処理はできないけれど、捨てるわけにもいかない」というもの。
たとえば、子どもの学校から渡された記入・提出が必要な書類、ふるさと納税の申告用紙、クルマの購入を検討中のパンフレットや見積書、届いたばかりでまだあけていない封筒。
こういった書類は、処理が終われば手元に残す必要のないものがほとんどです。記入して子どもに渡す、申告手続きをすませる、購入するクルマを決める…。処理が完了すれば、家から消えていくものです。
ただ、その処理が今すぐできるわけではないから、一時的に置いておく場所が必要になります。この「処理待ちの宙ぶらりんな時期」をどこで過ごさせるか、というのがじつは大事なポイントなんです。
家族共通の一時置きが「責任の押しつけ合いボックス」に
そこで多くのご家庭が用意するのが「一時置きボックス」です。ただ、このボックスを家族全員で共通にしているケースが非常に多く、これが書類がたまり続ける原因になっています。
共通ボックスの中に入った書類は「だれのものか分からない」状態になります。夫宛の封筒も、妻が処理しようと思っている学校の書類も、すべてまとめて入っている。すると「これ、自分が処理するべき？ それとも夫が確認するやつ？」という判断が毎回必要になり、面倒であと回しになります。
結果として「だれかがやるだろう」という空気が生まれ、だれも手をつけないまま書類が積み上がっていく。
一時置きのはずが、実質的には「責任の押しつけ合いボックス」になってしまうのです。
