書類は見出しをつけて探しやすく
説明書や保険、住宅関係など、長く保管しておきたい書類は、必要なときにすぐ取り出せるようにしておきたいもの。
わが家では、種類ごとにクリアファイルへまとめ、背の部分に見出しをつけて収納しています。
見出しにはふせんを使用。ふせんを縦半分に折ってクリアファイルの背に挟むようにはり、はがれにくいよう上からセロハンテープでとめています。
特別な収納用品を買わなくても簡単につくれて、必要な書類が増えたときは新しいファイルを追加しやすいのも便利です。反対に、不要になった書類はファイルごと見直しやすくなりました。
この収納にしてからは、どこになにが入っているのかパッと見てわかるようになり、書類を探す時間がかなり減りました。
以前は夫から「この書類どこ？」と聞かれることもありましたが、見出しがあることで家族でも収納場所がわかりやすくなり、聞かれることもなくなりました。
自分だけがわかる収納にせず、家族が見ても探せるようにしておくと、書類管理もラクになります。
新聞や裏紙は「入る分だけ」残す
新聞紙や通販などで荷物と一緒に入っていた緩衝材の紙など、「すぐには使わないけれど、少し残しておくと便利」という紙もあります。
わが家では、こうした紙類はファイルボックス1つにまとめ、「ここに入る分だけ」と量を決めて保管しています。
食器を割ってしまったときに包んで処分したり、観葉植物の世話をするときに床へ敷いたりと、取っておくと意外と使う場面があります。
ただ、「いつか使うかも」と取っておくと、どんどん増えてしまいがちです。
そこで収納場所をファイルボックス1つだけに限定。いっぱいになったら中身を見直すようにすると、必要以上にため込みにくくなりました。
紙類は、なんとなく置いたりしまったりしていると、必要なときに見つからなかったり、気づかないうちに増えてしまったりします。
「これはここに置く」「これはここに入る分だけ」と、紙類ごとに住所やルールを決めておけば、片付ける場所にも迷いにくくなります。
紙類が散らかりやすいと感じている方は、まずはよく使う紙から定位置を決めてみてはいかがでしょうか。
