ついたまりがちな、書類などの紙類。「年内に片付けたい」と思っている人も多いのではないでしょうか。今回は、カナダ在住のミニマリスト・筆子さんの、書類をためない4つのルールをご紹介します。日頃からこまめに間引いていけば、書類がたまって、一日がかりで片付ける…なんてこともなくなります。
1：封筒は、受け取ったその場で捨てる
郵便物は、封筒ごと取っておくとかさばります。私は受け取ったらすぐ封を切って、封筒だけ捨てるようにしています。
手元に残るのは中身の紙だけ。差出人の住所が必要なときは、スマホで写真を撮っておきます。
今の住まいでは、郵便物がいったんすべて家主のポストに入ります。私はベースメント（地下の住まい）に住んでいて、階段を上がりきったところに、家主のフロアとの境のドアがあります。私宛のものがあると、家主がそのドアの下から滑り込ませてくれます。
床から拾って、その場であけて、いらない分はすぐにキッチンのゴミ箱へ。立ったまま数十秒で終わります。
読んですぐ処理できるものは、その場で終わらせる。いらないものはすぐ捨てる。私のいちばん大事なルールです。
2：処理待ちの紙は、ファイルせずに1か所へ
すぐに処理できない紙もあります。手続きがいるもの、返事を書くもの。これはその場では捨てられません。こうした紙は、置き場を1か所だけ決めています。そうすれば、あとになって探さずにすみます。
私は、パソコンデスクの下にあるメッシュの引き出しの、いちばん上に入れています。ここに入るのは、処理が終わるまで持っていればいいだけの紙です。ですから、分類もファイリングもしません。仮の置き場なので、机の引き出しでも、トレーでもいいと思います。
引き出しの中の紙が増えていたら、処理が滞っているサインです。そのときは、上から順に片づけていきます。
土曜日は事務仕事をする日と決めているので、たいていこのときに整理します。
